Polityka prywatności serwisu Nextstone Partners

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Leszek Skowron prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Grupa SVC Leszek Skowron
Adres: ul. Emilii Sczanieckiej 48, 30-694 Kraków
NIP: 7343202066
Email kontaktowy: kontakt@nextstone.pl
Telefon: +48 517 593 909

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem poprzez email: kontakt@nextstone.pl.

2. Zakres działania serwisu

Serwis Nextstone Partners służy prezentacji usług doradczych związanych z pozyskiwaniem finansowania dłużnego dla firm, w szczególności finansowania bankowego, kredytów inwestycyjnych, kredytów pomostowych, leasingu, finansowania CAPEX, finansowania nieruchomości komercyjnych, finansowania zakupu maszyn oraz przygotowania biznesplanów i modeli finansowych do banku.

Serwis umożliwia użytkownikom kontakt z administratorem poprzez formularz kontaktowy, adres email oraz telefon.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres email, numer telefonu, planowana kwota inwestycji, oczekiwana kwota finansowania, rodzaj inwestycji, treść wiadomości, informacja o wyrażeniu zgody na kontakt;
• dane przekazane w korespondencji email lub rozmowie telefonicznej;
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i godzina wejścia na stronę, typ przeglądarki, typ urządzenia, dane dotyczące aktywności w serwisie, informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, jeżeli są wykorzystywane.

Administrator nie wymaga podawania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych lub innych danych wrażliwych. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych za pośrednictwem formularza kontaktowego.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, email lub telefon

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt z osobą zainteresowaną usługami Nextstone Partners, omówienie potencjalnej współpracy lub projektu finansowania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami. Jeżeli kontakt prowadzi do podjęcia działań przed zawarciem umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.2. Przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy

Cel: analiza zapytania, przygotowanie propozycji współpracy, wstępna ocena potrzeb finansowych klienta, uzgodnienie zakresu usług.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4.3. Realizacja umowy

Cel: świadczenie usług doradczych, kontakt z klientem, wymiana dokumentów, przygotowanie analiz, modeli finansowych, biznesplanów lub innych materiałów związanych z finansowaniem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy.

4.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej, rozliczeniowej oraz archiwalnej wymaganej przepisami prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na administratorze.

4.5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Cel: ochrona praw administratora, dochodzenie należności, obrona przed ewentualnymi roszczeniami, dokumentowanie przebiegu współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

4.6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu

Cel: administrowanie stroną internetową, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie błędów technicznych, ochrona przed nadużyciami i spamem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania i otrzymania odpowiedzi. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić administratorowi kontakt zwrotny lub analizę zapytania.

6. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy na stronie służy do przesyłania zapytań dotyczących usług Nextstone Partners. Formularz może zawierać zabezpieczenia antyspamowe, w tym tzw. honeypot, czyli ukryte pole służące do wykrywania automatycznych zgłoszeń wysyłanych przez boty.

Dane z formularza są przesyłane na adres email administratora: kontakt@nextstone.pl. Do obsługi wysyłki wiadomości z formularza administrator korzysta z usługi Resend, która umożliwia techniczne przesłanie wiadomości email.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury technicznej,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi do obsługi formularza kontaktowego,
• dostawcom usług IT i administracji stroną internetową,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• bankom, instytucjom finansującym, leasingodawcom lub innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się na podstawie ustaleń z klientem,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Aktualnie serwis może korzystać w szczególności z następujących dostawców technicznych:

• Vercel Inc. — hosting i publikacja strony internetowej,
• OVHcloud — obsługa domeny oraz poczty email,
• Resend — techniczna obsługa wysyłki wiadomości z formularza kontaktowego,
• GitHub — przechowywanie kodu źródłowego strony,
• Lovable — narzędzie do tworzenia i rozwijania strony internetowej.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne przewidziane prawem zabezpieczenia.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego i korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z przygotowaniem oferty będą przechowywane przez okres prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z wykonaniem umowy będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi;
• dane techniczne i logi serwera będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, można skontaktować się z administratorem pod adresem email: kontakt@nextstone.pl.

11. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania ustawień użytkownika, takich jak wybrany język lub tryb jasny/ciemny,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• analizy sposobu korzystania z serwisu, jeżeli administrator wdroży narzędzia analityczne.

Na moment publikacji niniejszej Polityki prywatności serwis może wykorzystywać techniczne mechanizmy zapamiętywania ustawień użytkownika, takie jak localStorage, w szczególności w celu zapamiętania wyboru języka oraz trybu day/night.

Jeżeli w przyszłości administrator wdroży narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel lub inne narzędzia marketingowe, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość zarządzania zgodami, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

13. Logi serwera

Korzystanie z serwisu może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera lub infrastruktury hostingowej. Logi mogą obejmować w szczególności: adres IP, datę i godzinę połączenia, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki, typ urządzenia, informacje o błędach technicznych.

Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem, zapewnienia jego bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

14. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu RODO na potrzeby automatycznego podejmowania decyzji.

15. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych lub narzędzi. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez operatorów tych zewnętrznych stron. Przed skorzystaniem z zewnętrznych serwisów użytkownik powinien zapoznać się z ich politykami prywatności.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany funkcjonalności serwisu,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi technologicznych,
• wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmiany przepisów prawa,
• zmiany zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w serwisie internetowym Nextstone Partners.

17. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem:

Email: kontakt@nextstone.pl
Telefon: +48 517 593 909